5 tips för att behålla glöden på webbplatsen

175 000 nya bloggar föds varje dag. Hur många som faller in i malpåse finns det ingen siffra på men bloggdöden sprider sig snabbt.

För hobbybloggaren spelar det ingen större roll om hans/hennes blogg blir till ett tråkigt projekt, men för företagsbloggen blir desto värre. Egentligen är det inte bara företagsbloggar det gäller, utan det gäller företagswebbplatser i huvudtaget. Att skylta med ett år gamla nyheter på första sidan är nästan lika illa som att inte ha städat företagslokalerna på lika lång tid.

Alternativet att inte ha några nyheter/företagsblogg alls är förvisso ett alternativ. Men väldigt många företag ändrar inte sin verksamhet så ofta så de skulle då ha en webbplats som förblir mer eller mindre statisk vilket nästan ger samma effekt.

IDG kommer dock med fem bra råd. Även om råden i första hand avser företagsbloggar är de likväl tillämpningsbara på vanliga bloggar och nyhetsfunktioner på företagswebbplatser.

›› 1. Undvik ett personligt varumärke
Om bloggen handlar om dig som person, eller om du är en tydlig avsändare, är det nästan omöjligt att göra bloggen oberoende av dig. Du blir intimt sammankopplad med din blogg och kan aldrig bli fri från den utan att lägga ner den.
- Bloggar har en del egenheter som måste hanteras för att kunna systematiseras. Det viktigaste är att bloggen har ett annat varumärke än författarens namn, säger Jarkko Laine.

›› 2. Utveckla riktlinjer för hur bloggen ska skötas
Fortsätt att arbeta med din blogg, men dokumentera allt du gör. Meningen är att de riktlinjer du skriver ska kunna följas av andra, som stegvis kan ta över bloggens olika arbetsuppgifter. Det första steget för att systematisera arbetet är att skriva riktlinjer för hur inläggen ska skrivas.
- Jag har skrivit den första versionen av skribenternas guide. Jag har helt enkelt skrivit ner processen, som jag nu provkör med ett par skribenter. Den här versionen innehåller det dagliga arbetet och hur de ska hålla kontakten med redaktören - alltså jag själv i början. Hur vi kommer överens om vad de ska skriva, när de ska skriva det, vad de ska göra om de inte hinner klart i tid, och så vidare, säger Jarkko Laine.

›› 3. Dela upp arbetet i olika roller
En roll kan vara skribenten, som kommer på artikelidéer och skriver texter. En annan kan vara redaktören, som granskar texterna, gör justeringar, lägger in bilder och godkänner publiceringar. Andra roller kan vara annonsansvarig, teknikansvarig, och så vidare.
- Om målet är att öka antalet läsare och behålla dem på sikt, är det förnuftigt att bygga ett bloggsystem redan från början - även om du själv får fylla alla roller i början, säger Jarkko Laine.

Genom att tänka igenom vilka roller bloggsystemet ska ha när det är klart, kan du skriva riktlinjer för de olika rollerna och anlita medarbetare för en roll i taget.
- Vi har manualer för redaktörens arbetsuppgifter, till exempel hur man använder bloggverktyget, skapar relationer med skribenter, gör utbetalningar, hittar bilder och hur man gör om man blir sjuk, säger Collis Ta'eed.
Han tycker att det är viktigt att man först själv hittar ett arbetssätt som fungerar optimalt.
- Innan du kan anlita någon för att göra ett jobb, är det viktigt att du kan göra jobbet själv.
Bloggningsplattformar som Wordpress har bra stöd för olika roller, så att man kan ha många skribenter och även flera redaktörer som godkänner publiceringar. Ofta kan man även presentera skribenterna med egna profiler.

›› 4. Anlita skribenter
Ge skribenterna de riktlinjer du har skrivit, och allt eftersom du ser resultaten kan du ändra i riktlinjerna för att allt ska bli rätt. Fortsätt så tills du får ett stabilt flöde av nya inlägg. Då behöver du inte skriva egna inlägg längre, även om du självklart kan fortsätta att göra det då och då. Jarkko Laine kommer alltid att vilja fortsätta blogga själv:
- Självklart är det viktigt för mig att blogga, det var därför jag startade bloggen. Den är inte bara ett sätt att tjäna pengar, utan också ett sätt att dela mina tankar och idéer med omvärlden, säger han.
Skillnaden mot att vara en ensambloggare är att han inte behöver blogga så ofta, och att företaget inte är beroende av att han ska jobba hela tiden.

›› 5. Släpp kontrollen stegvis
När skribenterna skriver bra inlägg och riktlinjerna fungerar, kan du välja att gå vidare och ge fler redaktörer behörighet att godkänna publiceringar. Steg för steg kan du sedan släppa till exempel annonsförsäljning och teknisk utveckling, så länge du ser att riktlinjerna för varje område fungerar.
- Till slut måste du släppa taget. Det är faktiskt mycket svårare än det låter. Ofta blir inte bloggen riktigt densamma, och det kan bli en turbulent övergång. Men det är viktigt att motstå frestelsen att detaljstyra människor, säger Collis Ta'eed.
Du får så småningom rollen som ägare istället för aktiv producent. Din blogg utvecklas stegvis till ett fristående och långsiktigt hållbart bloggsystem.

Läs hela artikeln här.